Objectifs de la formation

Comprendre le fonctionnement général de la comptabilité
Identifier et enregistrer les principales opérations comptables
Lire et comprendre les principaux documents comptables
Suivre les achats, fournisseurs, familles, encaissements
Organiser et contrôler les pièces comptables
Participer au suivi de la trésorerie
Comprendre les principales charges liées au fonctionnement d’une crèche
Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable
Mettre en place des outils simples de suivi et de contrôle

Programme détaillé

Découvrir la logique comptable
Le rôle de la comptabilité dans la gestion d’une crèche
Les obligations et responsabilités de chacun
Le rôle de la directrice, de la secrétaire comptable et de l’expert-comptable
Le vocabulaire essentiel : charge/produit – achat/vente – facture/règlement – créance/dette – trésorerie/immobilisation
>>>Activité : je classe les opérations de ma crèche
Comprendre le plan comptable
Le principe du plan comptable
Les grandes familles de comptes
Comprendre les notions de : classes de comptes ; comptes de charges ; comptes de produits ; comptes de tiers ; comptes de trésorerie
>>>Activité : j’identifie les principaux comptes utilisés dans une structure
Achat fournitures, produits d’entretien, charges personnel, prestations de services, loyers, assurances, frais bancaires ; participation des familles, subventions et aides, …
JOUR 2 - Enregistrer les opérations courantes
Comprendre le débit et le crédit simplement
Le principe de la partie double
Pourquoi une opération concerne toujours au moins deux comptes
Débit / crédit : une approche pratique et simplifiée
Identifier les comptes concernés
>>>Exercices pratiques : enregistrement simplifié d’opérations telles que : achat de produits d’entretien, réception d’une facture fournisseur, paiement d’un fournisseur, encaissement d’une facture famille, paiement d’un loyer
Les achats et les fournisseurs
Le traitement d’une facture fournisseur
Vérifier une facture avant comptabilisation
Le circuit de validation
Le suivi des fournisseurs
Les échéances de paiement
Les avoirs
Les factures en attente
>>>Atelier pratique : création d’un tableau de suivi des factures fournisseurs
JOUR 3 - Facturation, encaissements et trésorerie
La facturation et le suivi des encaissements
Le processus de facturation
Les éléments essentiels d’une facture
Le suivi des règlements et des encaissements
Les impayés et les relances
Les avoirs et régularisations
Les principes et évolutions liés à la facturation électronique.
>>>Application pratique : mise en situation autour du suivi de la facturation, des règlements et des impayés d’une crèche.
Le suivi bancaire et de la trésorerie
Comprendre les principaux mouvements bancaires
Identifier les encaissements et les décaissements
Suivre la trésorerie au quotidien
Réaliser un suivi simple des flux financiers
Repérer les écarts ou anomalies
>>>Atelier pratique : construire et utiliser un tableau simple de suivi de trésorerie adapté à une crèche.
JOUR 4 - Lire et contrôler les documents comptables
Comprendre le bilan
À quoi sert le bilan ?
Comprendre l’actif et le passif
Les principales ressources de la structure
Les principales dettes
Les immobilisations
La trésorerie
>>>Application : lecture commentée d’un bilan simplifié d’une structure de petite enfance.
Comprendre le compte de résultat
Différence entre charges et produits
Comprendre le chiffre d’affaires ou les produits d’exploitation
Identifier les principales charges
Comprendre le résultat : bénéfice ; perte ; équilibre financier
Application spécifique aux crèches : analyse des principaux postes (masse salariale ; loyer ; achats ; charges externes ; produits liés aux familles ; subventions ; autres produits.
>>>Atelier pratique : analyser le compte de résultat simplifié d’une crèche
JOUR 5 - Organiser et sécuriser le suivi comptable
Mettre en place une organisation comptable efficace
Organiser les pièces comptables
Mettre en place un classement efficace
Les documents à conserver
La numérisation et l’archivage
Le calendrier comptable mensuel
Les contrôles essentiels
>>>Outil pratique : création d’une check-list mensuelle de gestion administrative et comptable.
Collaborer efficacement avec le cabinet comptable
Les documents à transmettre
Les échéances à respecter
Préparer les éléments de clôture
Comprendre les demandes de l’expert-comptable
Éviter les erreurs et les retards
Mettre en place une communication efficace
Cas pratique final : gérer un mois comptable dans une crèche
Mise en situation globale : les participants travaillent sur un cas complet comprenant : factures fournisseurs ; encaissements des familles ; paiements ; relevé bancaire ; Impayés ; tableau de trésorerie ; contrôle des pièces ; analyse simplifiée du résultat.
>>>Restitution : chaque participant présente : les points de vigilance identifiés ; les anomalies éventuelles ; les actions à mettre en œuvre ; les outils de suivi proposés.

Public visé

Pour qui ?

Directeur/trice de crèches, responsable AEJE, secrétaire comptable, assistante administrative, tout personne amenée à participer le suivi administrative et comptable d’une structure d’accueil du jeune enfant

Pré-requis

Connaissance de base du pack office

Validation

Certificat de réalisation

Financement

Cette formation peut être financée par plusieurs dispositifs :

AKTO (ex-FAFIH)

Actions de branches, prise en charge possible pour les salariés du secteur CHRD.

OPCO

Prise en charge partielle ou totale selon votre opérateur de compétences.

France Travail

Aide au financement possible pour les demandeurs d'emploi.

Employeur

Plan de développement des compétences de l'entreprise.

Besoin d'aide pour le financement ? Contactez-nous

Prochaines sessions en visioconférence

Accès et modalités pratiques

Formation à distance

Formation dispensée intégralement en visioconférence

9h-12h et 13h-17h

Accès PMR possible. Un référent handicap est disponible pour toute question relative à l'accessibilité de nos formations.

Délai d'accès : 72H

Matériel nécessaire

Ordinateur avec webcam et micro

Connexion internet stable

Casque audio recommandé

Lien de connexion envoyé par e-mail avant la session

Vous préférez le présentiel ?

Retrouvez cette formation dans notre centre à Marseille.

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Tarif 900 € net

Durée : 5 jours

Format : Visioconférence

Horaires : 9h-12h et 13h-17h

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Besoin d'aide ?

04 91 25 18 11

Comptabilité de base appliquée à la gestion d'une crèche en ligne